Skip to main content

Microsoft Excel Sheet


Microsoft Excel Sheet

Microsoft Excel Sheet ላይ ለምሳሌ ስምና የአባት ስም በተለያዩ cell ላይ የተቀመጠውን በአንድ ሴል ላይ ማስቀመጥ ብልፈልግ CONCATENATE የሚባለውን ፈንክሽን በመጠቀም መስራት ይቻላል።

ለምሳሌ Excel Sheet ላይ ስም A2 ላይ የአባት ስም B2 ላይ ቢቀመጥ በአንድ ላይ C2 ላይ ማስቀመጥ ብፈልግ C2 ላይ = CONCATENATE (B2, A2) ብለን በመጻፍ ሁለቱን በአንድ ላይ ያደርግልናል። ግን በስምና በአባት ስም ላይ ምንም ክፍተት አይኖረውም። እንዲኖረው ከተፈለገ = CONCATENATE (A2," ", B2) ብለን መጻፍ ይጠበቅብባል " " ይህ ኮቴሽን መቀመጡ በስምና በአባት ስም ክፍተት እንዲኖር ያደርጋል። 

ሌላው ስምና የአባት ስምን በማገናኘት ኢሜይል ማዘጋጀት ብንፈልግ = CONCATENATE (A2, B2,"@gmail.com") ብለን በመጻፍ excel ላይ ያለውን ሁሉንም ስምና የአባት ስም በአንድ ላይ በማገናኘት @gmail.com የሚለውን በመጨመር ያዘጋጅልናል ማለት ነው። ቅድሚያ እንዴት አድርገን MS Excel መክፈት እንችላለን የሚለውን እንመልከት።

በመጀመሪያ Windows 7,8,1 0,11 የምትጠቀሙ ከሆናችሁ መፈለጊያ(Search) ማድረጊያው ላይ Excel ብላችሁ ፈልጉ ከዛም MS Excel ይመጣላችኋል ከዛም Click በማድረግ ይክፈቱት።

መልካም አሁን excel የመስሪያ ገጽ ይመጣላችኋል ሰንጠረዥ  በሆነ መልኩ ማለት ነው። እንደምታዩት ሰንጠረዡ ከላይ ከግራ ወደ ቀኝ የተዘረዘሩ A, B, C, D, E, F... እያለ የሚሄድ ሲሆን ከግራ በኩል ወደ ታች ደግሞ 1,2,3,4,5...እያለ ይሄዳል ማለት ነው።

ስለዚህ አሁን ማወቅ ያለባችሁ ጉዳይ ምንድን ነው በሂሳብ ትምህርት X, Y Coordinate የሚባለው የXና የY መገናኛ ቦታ ማለት ነው። ከላይ የጠቀስኩት ከላይ ከግራ ወደ ቀኝ A, B, C, D, E, F...እና ከግራ ከላይ ወደ ታች የተዘረዘረ 1,2,3,4,5...እያለ የሚሄደው ቁጥር የሚገናኙበት አንዷ ሰንጠረዥ Cell ትባላለች እናም በዚህች Cell የሚቀመጥ ማንኛውም ቁጥር፣ ጽሁፍ፣ ምልክቶች Values ይባላሉ። 

የሚገኑበት ቦታ ደግሞ ለምሳሌ ከExcel የመጀመሪያው Cell ላይ መገኛ A1 ይባላል ይህ ማለት Value የተቀመጠበትን ቦታ (Coordinate) ማየት ይጠበቅብናል ማለት ነው ስለዚህ ለምሳሌ A5 ሊሆን ይችላል F27 ሊሆን ይችላል ማለት ነው። ይህንን ካወቅን ወደሚቀጥለው እንሂድ።

የExcel_Functions

1ኛ SUM የሚባለው Function በExcel ላይ ያሉትን Cell Values ለመደመር የሚያገለግለን ነው። ለምሳሌ የሆነ Cell ላይ በማስቀመጥ ወይም E9 ላይ በማድረግ =SUM (E4:E8) የሚለውን ከጻፍን ከE4 እስከ E8 ድረስ ያለውን ይደምርልናል ማለት ነው።

    =SUM (E4, E8) ብለን ከጻፍን E4 እና E8 ብቻ ይደምርልናል።
    =SUM (E4:E8)/5 የሚለውን ከጻፍን ከE4 እስከ E8 ድረስ ያለውን ይደምርና ከ5 በማካፈል አማካይ ውጤት ያስቀምጥልናል         ማለት ነው።

    =SUM (E4, E8)/2 ብለን ከጻፍን E4 እና E8 ብቻ ይደምርና ለ2 በማካፈል አማካይ ውጤት ያስቀምጥልናል።

2ኛ AVERAGE Function ይህ Function Excel ላይ አማካይ ውጤትን ለመስራት ይጠቅመናል። ለምሳሌ ከB2 ጀምሮ እስከ B6 ድረስ ቁጥር Values ብናስገባና የሆነ Cell ላይ ወይም B7 ላይ በማስቀመጥ  ይህንን ብንጽፍ =AVERAGE (B2:B6) የሚለውን ከጻፍን ከB2 እስከ B6 ድረስ ያለውን Average አማካይ ውጤት ይሰጠናል ማለት ነው።

3ኛ MIN Function ይህ Function Excel ላይ ዝቅተኛ ውጤትን ለማወቅ ይጠቅመናል። ለምሳሌ ከB2 ጀምሮ እስከ B6 ድረስ ቁጥር Values ብናስገባና የሆነ Cell ላይ ወይም B7 ላይ በማስቀመጥ  ይህንን ብንጽፍ =MIN (B2:B6) የሚለውን ከጻፍን ከB2 እስከ B6 ድረስ ያለውን ዝቅተኛ ውጤት(ቁጥር ያለውን) ይሰጠናል ማለት ነው።

4ኛ MAX Function ይህ Function Excel ላይ ከፍተኛ ውጤትን ለማወቅ ይጠቅመናል። ለምሳሌ ከB2 ጀምሮ እስከ B6 ድረስ ቁጥር Values ብናስገባና የሆነ Cell ላይ ወይም B7 ላይ በማስቀመጥ  ይህንን ብንጽፍ = MAX (B2:B6) የሚለውን ከጻፍን ከB2 እስከ B6 ድረስ ያለውን ከፍተኛ ውጤት(ቁጥር ያለውን) ይሰጠናል ማለት ነው።

5ኛ COUNT Function ይህ Function Excel ላይ የCell ብዛትን ለማወቅ ይጠቅመናል። ለምሳሌ ከB2 ጀምሮ እስከ B6 ድረስ ቁጥር Values ብናስገባና የሆነ Cell ላይ ወይም B7 ላይ በማስቀመጥ  ይህንን ብንጽፍ =COUNT (B2:B6) የሚለውን ከጻፍን ከB2 እስከ B6 ድረስ ያለውን  Number of Cell በቁጥር ያስቀምጥልናል ስለዚህ መልሱ 5 የሚል መልስ ይሰጠናል ማለት ነው።

6ኛ LEN Function ይህ Function Excel ላይ Number of characters ወይም Number of spellings ብዛትን ለማወቅ ይጠቅመናል። ለምሳሌ B2 ላይ ያለውን ያዳታ Character ብዛት ለማወቅ ብንፈልግ  B3 ላይ ወይም ሌላ Cell ላይ በማስቀመጥ  ይህንን ብንጽፍ =LEN(B2) የሚለውን ከጻፍን B2  ላይ ያለው መረጃ MUHAMMED ቢሆን Muhammed የሚለውን በመቁጠር በቁጥር 8 ብሎ ያስቀምጥልናል ምክንያቱም Muhammed የሚለው Number of characters ብዛት 8 ስለሆነ ማለት ነው።

6ኛ በተጨማሪም ለመደመር፣ ለመቀነስ፣ ለማካፈል፣ ለማባዛት የሚከተለውን አጭር መንገድ ተከተሉ።

ለምሳሌ: B2, C2, D2, E2, F2 ላይ የተቀመጡ ቁጥሮች ቢኖሩ ከB2 እስከ F2 ያለውን ቁጥር ለመደመር ብንፈልግ ከላይ በተራ ቁጥር 1 ላይ ባለው መልክ መስራት ትችላላችሁ እንደ አማራጭ ግን
  1. ምሳሌ G2 ላይ በማስቀመጥ ከርሰራችሁን =B2+C2+D2+E2+F2 ብላችሁ ኢንተርን ብትጫኑ ከB2 እስከ F2 ድረስ ያለው ይደምርና ድምሩን G2 ላይ ያስቀምጣል ማለት ነው።
  2. ለማባዛት ብትፈልጉ ለምሳሌ B2 ና C2 ማባዛት ብትፈልጉ የሆነ cell ላይ ከርሰራችሁን በማስቀመጥ =B2*C2 በማለት ከዛም ኢንተርን ስትጫኑ የB2ንና C2ና ዋጋ በማባዛት ያስቀምጥላችኋል ማለት ነው።
  3. ማላፈልና መቀነስ ልክ እንደ ማባዛቱ የ* በመቀየር / ወይም - መጠቀም ትችላላችሁ።

#ያወቁትንማሳወቅብልህነትነው!

Source: https://t.me/MuhammedComputerTechnology

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Big Cleaning Day

  To Create a Conducive Working Environment: Big Cleaning Day ጥ ር 26/2015 (#HMKI)  የካይዘን 5 ቱ ' ማ ' ዎች  የ ፅዳት  ቀን ! የሀረሪ ከልል ስራ አመራርና ካይዘን ኢንስቲትዩት ፣ ሰራተኛና ማህበራዊ ጉዳ ይ ኤጀንሲ፣ የአከባቢ ጥበቃ ባለስልጣን እንዲሁም ከማህበራት ማደራጃና ማቋቀሚያ ኤጀንሲ ጋር በመሆን ተቋማቱ የሚገኙበትን ግቢ ፅዱና ምቹ የሥራ ቦታ/ከባቢ ለመፍጠር የካይዘን ትግበራ መስረት ከሆኑት ከ 5 ቱ ' ማ ' ዎች መካከል 3 ቱ ላይ ማለትም ማጣራት፣ ማስቀመጥ እና ማፅዳት ላይ ተሰርቷል ። በዚህም ላይ የ እን ስቲትዩቱ ሃላፊ አቶ ፈትሂ አብዱልመጂድ ለአራቱም ተቋማ ት ሰራተኞች አምስቱን ' ማ ' ዎች በተመለከተ ገለፃ ሰተዋል ፣ በቀጣይም በሶስቱ ተቋማት የካይዘን ልማት ቡድን (ከልቡ) በማቋቋም ስራው ዘላቂነት እንዲኖረው ቀጣይ የከይዘን የመጀመሪያው ትግበራ ሥራዎች ተግባራዊ እንደሚደረግ  ገልጸዋል።                                   ከፅዳት በፊት (Before)                                                                ...
1 comment
Read more

"𝐌𝐢𝐧𝐝 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐍𝐨𝐭 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭"

𝟏𝟐 𝐊𝐞𝐲 𝐥𝐞𝐬𝐬𝐨𝐧𝐬 𝐟𝐫𝐨𝐦 "𝐌𝐢𝐧𝐝 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐍𝐨𝐭 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭" 12 Key Lessons from Mind Management not Time Management 1.Being productive today isn't about time management, it's about mind management. 2. Time management optimizes the resource of time. Mind management optimizes the resource of creative energy. 3. Not all hours are created equal: If you write for an hour a day, within a year you'll have a book. But you can't instead simply write for 365 hours straight, and get the same result. 4. The First Hour Rule is simply this: Spend the first hour of your day working on your most important project. 5. If you start your day working on the most important thing, there's less of a chance for other things to get in the way. 6. Sometimes your mind is better-suited to think creatively. Sometimes your mind is better-suited to think analytically. 7. The point of time is not to fill as much life as possible into a given ...
Post a Comment
Read more

Kaizen

Kaizen Learn about the fundamentals of kaizen, how it improves quality and productivity, and how you can successfully drive continuous improvement in your organization. What is Kaizen? Kaizen is a Japanese term which means “good change”, “change for the better”, or “improvement.” As a philosophy, kaizen promotes a mindset where small incremental changes create an impact over time. As a methodology, kaizen enhances specific areas in a company by involving top management and rank-and-file employees to initiate everyday changes, knowing that many tiny improvements can yield big results. History and Development Kaizen’s roots can be traced back to post-World War II, when economic reform consequently took over Japan. Since the Toyota Motor Corporation implemented the Creative Idea Suggestion System  in May 1951 , changes and innovations led to higher product quality and worker productivity, substantially contributing to the company’s development. In September 1955 , Japanese executives ...
Post a Comment
Read more